Gestionnaire administratif – CDD 6 mois (f/h)

Administrative

CDD-DTNC

Au sein de la Direction de la Transformation Numérique et Citoyenne (DTNC), en appui aux deux chargés.es de mission numérique et Conseil Régional de la Jeunesse :

  • Participer à la mise en oeuvre de la Stratégie Numérique : accompagnement administratif, opérationnel et financier à la mise en oeuvre des Human Tech Days 2022,
  • Suivi administratif du Conseil Régional de la Jeunesse.
Missions

Participer à la mise en place évènementielle des Human Tech Days 2022 :

  • Participer aux réflexions, à la mise en oeuvre des animations,
  • Suivre le groupe projet (compte rendu, tableau),
  • Assurer le suivi administratif et financier,
  • Gérer les réseaux sociaux,
  • Assurer le suivi financier de l’événements.

Assurer le suivi des événements labellisés HTD et des projets numériques sur le plan :

  • financier des projets labellisés,
  • administratif,
  • technique.

Assurer le suivi administratif du Conseil régional de la Jeunesse (CRJ) :

  • Instruire des dossiers d’état de frais de déplacements : vérifier l’éligibilité des demandes, contrôler les pièces, saisir les éléments, relancer pour des dossiers incomplets,
  • Organiser des réunions : réunions de Bureau, Plénières, Groupes de travail… : réservation de salles, élaboration et impression des supports de réunion et des dossiers, signalétique, gestion logistique, technique et de l’intendance des réunions,
  • Participer à l’élaboration de supports de réunion, de communication, ...,
  • Rédiger des compte-rendu, rédiger des procédures,
  • Effectuer des réservations pour des déplacements (train hôtels…),
  • Utiliser des applications et outils de travail partagés (Microsoft teams et Web) pour des sondages en ligne, dépôts de messages et dossiers…,
  • Participer à la communication du CRJ : supports, réseaux sociaux…

Compétences
  • Connaitre l’environnement des collectivités territoriales
  • Connaitre les processus administratifs internes au Conseil régional serait un plus
  • Posséder de bonnes capacités de rédaction, de synthèse et de reformulation
  • Savoir prioriser ses tâches et organiser son temps
  • Maîtriser les outils bureautiques, les réseaux sociaux serait un plus.
  • Faire preuve de réactivité
  • Être curieux, ouvert d’esprit
  • Être autonome
  • Bon relationnel
Oui

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