Adjoint au chef de service Appui à la Maîtrise d’Ouvrage (f/h)

Administrative

A-CSA-SAMO

Contexte

-Management de l’équipe de gestionnaires conduite d’opérations
-Responsable de la mise en oeuvre des procédures de passation des marchés de maîtrise
d’ouvrage et de leur respect.
-En charge du conseil, de l’assistance et de la fiabilisation des procédures d’achat en maitrise
d’ouvrage publique auprès des équipes de la Direction du Patrimoine Educatif, Culturel et Sportif
(DPECS) et des équipes en charge de la maintenance des Lycées dans les Espaces Région
Centre – Val de Loire (ERCVL).

Missions

1- Piloter les processus d’achats en matière de conduite d’opérations
- Manager les gestionnaires de conduite d’opérations (gestionnaires marchés) placés sous son autorité et organiser leurs activités en
fonction des priorités et contraintes fixées par le chef de service
- Etablir la liste des processus achats en maîtrise d’ouvrage, les écrire ainsi que les procédures avec la participation des acteurs dans le cadre
du projet Appreciative Inquiry (AI)
- Être le garant du respect et de l’actualisation des processus/procédures

2- Recenser les opérations, planifier les consultations et suivre le respect des échéances
- Conseiller les opérationnels dans le choix des procédures de passation et les montages contractuels adéquats,
- Coordonner le recensement des opérations et élaborer le calendrier des consultations en veillant à la répartition de l’activité en fonction des
impératifs opérationnels,
- Veiller au respect des échéances et être le relais de la DASJ pour la
planification des affaires en CAO/CMAPA

3- Rédiger les marchés complexes et/ou transversaux
- Elaborer les pièces administratives des DCE des marchés complexes (par ex MPGP) et des marchés transversaux en collaboration avec les
opérationnels,
- Organiser et suivre les procédures de passation de ces marchés

4- Veiller à la qualité des consultations lancées par le service
- Accompagner les gestionnaires de conduite d’opérations : information/formation sur les évolutions réglementaires, harmonisation
des procédures et saisies,
- Contrôler la production des consultations : validation des consultations et des RAO avec une attention particulière pour les
rapports qui passent en CAO /CMAPA,
- Assurer la vérification et la validation des avenants

5- Être l’administrateur MARCO/AWS pour les marchés de la DPECS (en lien avec la DASJ)
- Compléter les zones d’aide et procéder aux paramétrages spécifiques à la maitrise d’ouvrage
- Être le relais de la cellule de gestion pour les questions d’exécution financière des marchés
- Aider à la décision pour les évolutions de pratiques et mettre à jour les paramétrages
- Conseiller et former les utilisateurs

6- Autres activités
- Assurer la continuité de service en cas d’absence du chef de service
- Garantir l’application des clauses d’insertions sociales et en assurer le suivi
- Administrer la plateforme Activigie pour le contrôle du travail détaché/illégal

Compétences

En qualité de manager :

  • Savoir dynamiser et animer l’équipe.
  • Hiérarchiser les activités, planifier, fixer les objectifs, suivre l’évolution des dossiers.
  • Déléguer, Contrôler, Rendre compte.
  • Etre diplomate et persuasif.

Autres compétences :

  • Maitriser la réglementation applicable aux marchés publics en maitrise d’ouvrage
  • Maitriser les processus de maitrise d’ouvrage publique
  • Maitriser les processus internes.
  • Avoir rigueur et exigence.
Oui

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